교육 분야나 크리에이티브 팀에서 일하신다면, 인터랙티브 화이트보드, 협업 애플리케이션, 그리고 Microsoft 365 와 같은 제품군에 대해 이미 들어보셨을 겁니다 . 이러한 환경에서 Windows용 Freeform은 아이디어를 스케치하고, 프로젝트를 구성하고, 팀이나 학급 구성원들과 자료를 시각적으로 공유하는 데 핵심적인 도구가 됩니다 .
이 가이드는 교육 및 팀 환경에서 Windows용 Freeform을 시작하는 방법 , Microsoft Education 에코시스템, Microsoft Teams 및 교육, 학습, 작업 조정에 매일 사용하는 기타 애플리케이션과 Freeform을 통합하는 방법에 중점을 둡니다. 교사, 학생 및 크리에이티브 팀을 위해 고안된 팁, 예제 및 실제 워크플로를 찾아볼 수 있습니다.
Windows용 Freeform이란 무엇이며 교육 및 크리에이티브 팀에 적합한 이유는 무엇일까요?
Windows용 Freeform은 여러분과 팀원들이 자유롭게 그림을 그리고, 글을 쓰고, 이미지, 링크, 메모, 다이어그램을 붙여 넣을 수 있는 대형 디지털 캔버스 역할을 합니다 . 이 형식은 프로젝트를 시작하거나, 수업을 계획하거나, 창의적인 캠페인을 디자인할 때 자연스러운 사고방식에 매우 적합합니다.
교육 환경에서 프리폼은 특히 유용합니다. 무엇보다도, 슬라이드나 정해진 형식의 문서에 얽매이지 않고 교사와 학생들이 같은 플랫폼에서 협업할 수 있도록 해줍니다 . 빈 페이지에서 아이디어를 구상하거나, 여러 수업에서 재사용할 수 있는 템플릿을 디자인할 수도 있습니다.
크리에이티브 팀의 경우, Freeform은 Microsoft 제품군과 완벽하게 통합되어 캔버스에 있는 아이디어를 Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션, Microsoft Forms 또는 Planner에 정리된 작업과 연결할 수 있습니다 . 이러한 생태계를 통해 아이디어 구상 단계에서 실행 단계로 원활하게 전환할 수 있습니다.
Freeform은 Microsoft Education 및 Microsoft 365 내의 또 다른 추가 기능으로 이해해야 합니다. Word, OneNote 또는 PowerPoint를 대체하기 위한 것이 아니라 개념을 탐구하고 정보를 정리하며 제품군 내의 다른 프로그램에서 발전시킬 수 있는 활동을 준비하는 데 유연한 작업 환경을 제공하기 위한 것입니다.
Windows에서 Freeform을 사용하기 위한 실용적인 첫걸음
처음 시작할 때는 Microsoft Education 및 Microsoft 365 환경 전반에 익숙해지는 것이 가장 중요합니다. Freeform은 Teams 및 기타 교육용 애플리케이션과 함께 사용할 때 진가를 발휘합니다 . 이상적으로는 Microsoft 365 및 Microsoft Teams에 액세스할 수 있는 회사 또는 학교 계정이 이미 설정되어 있어야 하며, 공동 작업 세션에 최적화되어 있어야 합니다.
Windows에 접속하면 응용 프로그램 메뉴 또는 Microsoft 환경 내 바로 가기를 통해 Freeform을 열 수 있습니다. 처음 실행하면 세부 사항을 자세히 살펴보려면 확대하고 마인드 맵 전체를 보려면 축소할 수 있는 무한 캔버스 형태의 기본 공간이 나타납니다.
도구 모음에는 펜, 마커, 도형 및 텍스트 옵션이 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 손으로 글씨를 쓰거나, 핵심 개념에 밑줄을 긋거나, 정보를 그룹화하기 위한 상자를 만들거나, 간단한 메모를 추가할 수 있습니다 . 이는 전통적인 화이트보드의 경험을 디지털 환경의 모든 장점과 함께 재현하고자 하는 교사에게 특히 유용합니다.
처음 시작할 때 고려해야 할 중요한 사항은 캔버스를 개인 작업 공간으로 할지 공유 작업 공간으로 할지 결정하는 것입니다. 대부분의 경우 수업이나 창작 팀 구성원을 초대하여 실시간으로 협업하는 것이 좋습니다 . 이를 통해 토론, 공동 검토 및 그룹 지식 구축이 용이해집니다. Freeform 내에서 직접 또는 Teams를 통해 누가 보기 또는 편집 권한을 가질 수 있는지 관리할 수 있습니다.
Freeform을 사용하다 보면 다양한 교육 및 작업 스타일에 유연하게 적응하는 능력을 알게 될 것입니다. 간단한 개요 작성, 다이어그램, 시각적 타임라인, 개념 지도, 캠페인 초안, 스토리보드 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다 . 이러한 다재다능함이 바로 Freeform이 교육 및 창작 환경에서 큰 인기를 얻는 이유입니다.
Microsoft Teams 및 Microsoft 365와의 자유로운 통합
Freeform은 Microsoft Teams와 통합될 때 더욱 효과적입니다. Teams가 많은 교실과 팀에서 소통과 조직을 위한 중심 허브 역할을 하는 것은 결코 우연이 아닙니다 . 수업, 회의, 과제, 자료, 피드백 등이 모두 Teams를 통해 이루어집니다. 여기에 Freeform을 더하면 활용 가능성이 무궁무진해집니다.
교육 분야에서 마이크로소프트는 "하루 일과: Teams와 Microsoft 365를 활용한 수업"과 같은 가이드를 제공하여 Teams를 중심으로 수업, 회의, 자료 관리, 학생과의 소통 등을 효율적으로 진행 하는 방법을 안내합니다 . 이러한 워크플로 내에서 Freeform은 회의, 실시간 수업, 그룹 활동 중에 대화형 화이트보드로 활용될 수 있습니다.
또한 "학생용 Microsoft Teams 빠른 시작 가이드" 및 "Teams 및 Microsoft 365를 활용한 학습: 하루 일과"와 같은 학생용 자료가 있어 학생들이 수업, 과제, 파일 및 공동 작업 공간에 액세스하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다 . 이러한 활동에 Freeform을 통합하면 학생들이 시각적 활동, 브레인스토밍 세션 및 공동 프로젝트에 더욱 직관적으로 참여할 수 있습니다.
Microsoft 365의 다른 기능과의 통합은 더욱 확장되었습니다. Freeform에서 작업한 내용을 Word, PowerPoint, OneNote, Forms, Planner 또는 To Do 와 연결할 수 있습니다 . 예를 들어 Freeform에서 작성한 개요를 Word 문서의 스크립트, PowerPoint 프레젠테이션의 슬라이드 또는 Planner에서 정리할 수 있는 작업으로 변환할 수 있습니다.
Microsoft는 이러한 도구를 효율적으로 사용하는 방법을 배우는 데 도움이 되는 다양한 빠른 시작 자료를 제공한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. "Word 빠른 시작 가이드", "PowerPoint 빠른 시작 가이드", "OneNote 데스크톱 빠른 시작 가이드", "OneNote 수업용 노트북 빠른 시작 가이드" 등을 참조하세요. 이러한 가이드를 통해 자유 형식의 아이디어를 문서, 프레젠테이션 또는 수업용 노트북으로 쉽게 옮길 수 있습니다.
Freeform을 보완하는 Microsoft 교육 도구
Microsoft Education은 Teams 및 기존 Office 애플리케이션 외에도 교육 및 학습을 지원하도록 특별히 설계된 다양한 도구를 제공합니다 . Freeform은 이러한 생태계에 통합되어 있으며 이러한 솔루션과 결합될 때 더욱 강력한 기능을 발휘합니다.
한편으로는 "읽기 진도 빠른 가이드", "검색 진도 빠른 가이드", "AI 읽기 코치 빠른 가이드"와 같이 읽기와 언어에 초점을 맞춘 도구들이 있습니다. 이러한 도구들은 모두 학생들이 읽기 이해력을 향상시키고, 유창성을 연습하며, 인공지능의 도움을 받아 개인화된 피드백을 받을 수 있도록 도와줍니다. 프리폼은 텍스트, 요약 또는 읽기 맵을 그래픽으로 표현하는 플랫폼이 될 수 있습니다.
또 다른 주요 기능은 "몰입형 리더 빠른 시작 가이드"입니다. 이 가이드는 글꼴, 간격, 읽어주기 설정 등을 조정하여 다양한 학습 요구를 가진 학생들이 더 쉽게 읽을 수 있도록 몰입형 리더를 사용하는 방법을 설명합니다 . 교사는 Freeform을 사용하여 시각적 이해 활동을 설계하고 몰입형 리더를 통해 접근할 수 있는 텍스트와 연결할 수 있습니다.
수학 및 발표 분야에서는 "Math Progress" 또는 "Speaker Coach"(또는 "Speech Progress")와 같은 도구를 찾아볼 수 있습니다. 이러한 솔루션은 수학 문제를 자동으로 채점하거나 상세한 피드백을 통해 구두 발표 연습을 지원합니다 . Freeform은 발표 구조를 구상하거나, 시각적인 수학 문제를 제시하거나, 설명을 뒷받침할 다이어그램을 만드는 데 적합한 환경입니다.
정서적 안정과 웰빙 측면 또한 "Reflect Quick Guide"와 같은 자료를 통해 다룹니다. 이 도구는 학생들이 자신의 감정을 되돌아보고 기분을 측정하는 데 도움을 줍니다 . 교사는 Freeform에서 시각적 일기, 감사 벽화, 감정 지도와 같은 활동을 만들 수 있으며, Reflect의 기능을 활용하여 학생들의 개별 반응을 수집할 수 있습니다.
업무 조직 및 협업 프로젝트
일상적인 작업을 관리하는 데 유용한 도구들이 마이크로소프트에서 제공됩니다. 예를 들어, "플래너 빠른 가이드"와 "할 일 빠른 가이드"는 프리폼과 완벽하게 통합됩니다. 프리폼 캔버스에서 작업, 마감일, 담당자를 지정하여 프로젝트를 디자인한 후에는 이러한 요소들을 플래너나 할 일 목록으로 옮겨 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다.
플래너를 사용하면 카드, 상태, 마감일을 통해 보드에서 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 투두는 개인적인 할 일 목록과 알림 에 더 중점을 둡니다 . 교육 분야에서는 교사가 프리폼을 사용하여 공동 수업 프로젝트를 계획한 다음, 플래너 또는 팀즈 작업을 통해 각 부분을 그룹이나 개인에게 할당하는 구체적인 작업으로 변환할 수 있습니다.
또 다른 매우 유용한 도구는 Microsoft Forms이며, 자체 "빠른 사용 설명서" 자료도 제공합니다. Forms는 퀴즈, 설문 조사, 평가 기준표 및 데이터 수집 양식을 만드는 데 사용됩니다 . Freeform에서 브레인스토밍을 한 후에는 정보를 수집하거나 학습을 평가하기 위한 Forms 양식으로 만들 질문을 공동으로 설계하는 것이 매우 자연스럽습니다.
예약 및 이벤트 계획 또한 "예약 빠른 가이드" 덕분에 간소화됩니다. 이 가이드는 약속, 과외 수업, 가족 모임 또는 팀 회의 관리를 위해 설계되었습니다 . Freeform을 사용하면 시간 블록, 계획된 활동 및 서비스 흐름을 시각화할 수 있으며, Bookings는 공식적인 일정 예약 및 등록을 처리합니다.
보시다시피, 프리폼은 독립적으로 작동하는 것이 아닙니다. 시각적이고 창의적인 작업이 체계적이고 측정 가능하며 따라하기 쉬운 워크플로로 이어지는 환경을 기반으로 합니다. 이는 특정 기한 내에 프로젝트를 완료해야 하는 교육 기관과 크리에이티브 팀 모두에게 필수적인 요소입니다.
Copilot, 교육용 인공지능 및 Freeform
마이크로소프트 생태계의 주요 발전 중 하나는 인공지능을 교육 및 업무 프로세스에 통합한 것입니다. " Copilot 빠른 시작 가이드 ", "AI Reading Coach 빠른 시작 가이드", "Teams Edu AI 기능 강사용 빠른 시작 가이드"와 같은 자료들이 이를 뒷받침합니다. 이러한 가이드들은 사용자가 AI를 활용하여 콘텐츠를 생성하고, 요약을 얻고, 개인화된 제안을 받는 방법을 알려줍니다.
자유 형식 환경에서 Copilot은 캔버스에서 디자인 중인 활동의 개요, 아이디어, 예시 또는 다양한 변형을 제안하는 데 사용할 수 있습니다 . Copilot의 결과를 활용하여 콘텐츠 맵을 완성하거나, 학습 순서를 개발하거나, 이미 구상한 창의적인 프로젝트를 더욱 풍성하게 만들 수 있습니다.
Teams의 교육용 AI 기능은 트레이너 전용 가이드에 자세히 설명되어 있으며, 이를 통해 일부 학생 학습 진행 상황을 자동화하고 추천을 받을 수 있습니다. Freeform과 결합하면 학습 경로를 시각적으로 설계하고, 과제를 차별화하고, 학습 내용을 강화할 수 있습니다 . 동시에 AI 기반 분석 기능을 활용하여 이러한 학습 경로를 더욱 정교하게 다듬을 수 있습니다.
"교육용 검색 도우미 빠른 가이드"를 제공하는 교육용 검색 도우미와 같은 도구도 유용합니다. 이러한 도구를 통해 교사와 학생들은 더욱 효율적이고 체계적으로 자료를 찾을 수 있습니다 . 정보가 수집되면 Freeform은 해당 자료들을 정리하고 연결하여 주제별 벽화, 타임라인 또는 개념 지도를 구축하는 플랫폼이 됩니다.
이 접근 방식은 인간의 창의성을 자유형 캔버스에 적용하는 것과 인공지능의 시간 절약 및 제안 제공 능력을 결합하는 두 가지 장점을 모두 활용합니다 . 창의적인 팀에서는 아이디어 도출 속도를 높일 수 있으며, 교육 분야에서는 그룹의 요구에 더욱 적합한 제안을 도출할 수 있습니다.
콘텐츠, 커뮤니케이션 및 멀티미디어 리소스를 위한 도구
Microsoft Education에는 멀티미디어 콘텐츠 제작 및 소비에 특화된 애플리케이션도 포함되어 있습니다. 예를 들어 "Stream 빠른 시작 가이드"와 "Editor 빠른 시작 가이드"가 있습니다. Stream은 Microsoft 365 환경에서 교육용 또는 기업용 비디오를 관리하고 시청할 수 있도록 지원합니다 . Editor는 텍스트, 맞춤법 및 스타일을 검토하고 개선하는 데 중점을 둡니다.
Freeform을 사용하여 관리하는 교육 또는 창작 프로젝트에서는 비디오, 스크립트 및 텍스트에 대한 참조를 포함하는 것이 일반적입니다. 캔버스를 사용하여 나중에 Stream에 호스팅될 비디오의 구조를 도식화하거나 편집기에서 다듬을 텍스트의 주요 아이디어를 정리할 수 있습니다 . 이를 통해 전체 팀이 제작 워크플로를 더욱 명확하고 시각적으로 이해할 수 있습니다.
일상적인 문서 작성에는 Word와 Outlook 같은 도구가 여전히 필수적입니다. 하지만 교육 분야에서는 OneNote의 Class Notebook과 같은 유용한 도구들도 주목할 만합니다. Class Notebook은 자체적인 빠른 시작 가이드를 제공하며, 교사 자료, 학생 개인 노트, 공동 작업 공간 등을 위한 구조화된 공간을 제공합니다 . 자유 형식 기능은 콘텐츠 배포 방식을 계획하는 데 있어 예비 단계로 활용할 수 있습니다.
점점 주목받고 있는 또 다른 애플리케이션은 Microsoft Loop입니다. 이 앱은 여러 위치에서 접근 가능한 공유 및 업데이트 가능한 작업 구성 요소를 위해 설계되었습니다. Freeform과 결합하면 캔버스에 그린 개념적 요소들이 문서, 채팅 또는 이메일에서 실시간으로 업데이트되는 구성 요소가 될 수 있습니다.
앞서 언급한 Microsoft Forms는 물론, 놀이와 탐험을 기반으로 한 학습 환경을 제공하는 Minecraft for Education과 같은 다른 교육용 도구들도 빼놓을 수 없습니다 . Freeform은 미션, 세계 지도 또는 활동을 디자인하는 데 이상적이며, 이를 Minecraft로 옮겨 학생들이 게임에 들어가기 전에 경험을 시각화하는 데 도움을 줍니다.
학생 진도 모니터링 및 학습 분석
최근 몇 년 동안 마이크로소프트는 "읽기 진도", "검색 진도", "수학 진도", "읽기 유창성 분석"과 같은 학생 진도 모니터링 도구를 강화해 왔습니다. 이러한 솔루션들은 모두 성과 데이터를 수집하고, 어려움을 파악하며, 교사에게 유용한 정보를 제공하는 데 중점을 두고 있습니다.
Freeform은 이러한 데이터를 시각적인 실행 계획으로 변환하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이러한 도구가 제공하는 보고서를 검토한 후 캔버스를 사용하여 강화 전략을 수립하고, 지원 그룹을 구성하고, 특정 활동을 설계하거나, 연습 세션을 예약할 수 있습니다 . 전체 계획을 한눈에 볼 수 있으므로 더욱 명확한 교육적 결정을 내릴 수 있습니다.
마찬가지로 "AI 읽기 코치"와 "발표 코치"는 소리 내어 읽기 또는 구두 발표에 대한 자세한 분석을 제공합니다. Freeform은 이러한 정보를 기반으로 피드백을 수집하고, 각 학생에게 맞춤형 목표를 설정하고, 수업 전반에 걸쳐 필요한 지원을 계획하는 데 탁월한 플랫폼입니다.
또한, Teams와의 통합을 통해 이러한 실행 계획을 특정 작업 및 개인 또는 그룹 회의와 쉽게 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 Freeform에서 만든 시각적 맵이 단순한 아이디어에 머무르지 않고 수업, 튜토리얼 또는 지원 세션에서 수행할 작업을 위한 운영 스크립트로 활용될 수 있습니다.
이 모니터링 및 분석 생태계 전체는 신뢰할 수 있는 데이터에 대한 요구에 부응합니다. 그리고 물론, 항상 인간적이고 접근하기 쉬운 교육 방식을 지향합니다. 프리폼은 수치, 정성적 메모, 개선 아이디어를 하나의 협업 공간에 결합할 수 있는 "전략적 화이트보드"와 같은 기능을 제공합니다.
궁극적으로 Windows용 Freeform은 Teams, Microsoft 365 및 Microsoft의 교육 및 AI 도구 제품군과 결합될 때 아이디어, 데이터, 작업 및 사람이 자연스럽게 모이는 시각적 만남의 장으로 변모하여 창의적인 팀에서 교육 및 협업 작업을 모두 촉진합니다.
