다른 많은 실용적인 기능 중에서 Outlook을 사용하면 동일한 주제에 대한 일련의 관련 요소를 그룹화하는 폴더를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 메일용 폴더, 일정용 폴더, 연락처용 폴더, 작업용 폴더를 하나씩 생성할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 설명드리겠습니다 Microsoft Outlook에서 폴더를 만드는 방법 따라서 이 도구를 더욱 지능적으로 관리할 수 있습니다.
자신의 계정을 관리하는 사용자가 여전히 많기 때문에 이는 중요합니다. 이메일 불규칙하고 비효율적으로. Outlook만큼 실용적인 도구를 갖고 있으면서도 최대한 활용하지 못한다는 것은 유감스러운 일입니다. 그렇죠? 여기서는 데스크톱 컴퓨터에서 사용하든 모바일 장치에서 사용하든 관계없이 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
내 이메일 계정에 폴더를 만드는 이유는 무엇입니까?
시간이 지나면서 메시지와 연락처가 누적되면서 이메일 계정의 올바른 관리가 혼란스러워집니다. 하지만 검색 엔진의 귀중한 도움, 복구해야 하는 중요한 이메일을 찾는 데 많은 시간을 소비할 수 있습니다.
대신, 메시지를 폴더에 정리하면 모든 것이 훨씬 간단해집니다. 개인 계정을 관리하는 경우 친구, 가족, 직장, 여가 등 삶의 각 측면에 대한 폴더를 만들 수 있습니다.
이 작업은 우리가 이야기할 때 더욱 중요합니다. 전문 이메일 계정, 즉, 우리가 일하는 데 사용하는 것입니다. 폴더에 있는 콘텐츠의 가능한 분류는 이메일을 클라이언트, 공급업체, 송장, 불만 사항, 제안, 기타 문서 등과 같은 범주로 그룹화하는 것으로 구성될 수 있습니다. 즉, 혼돈에 질서를 가져오는 것입니다.
더 높은 수준의 조직화를 달성하기 위해서는 다음과 같은 가능성이 있습니다. 하위 폴더 생성. 이전 예제로 돌아가서 클라이언트 폴더에 각 클라이언트마다 하나씩 일련의 하위 폴더를 추가할 수 있습니다. 분류의 정밀도가 높을수록 작업이 더욱 민첩해집니다.
Outlook에서 폴더를 만들기 위해 따라야 할 단계
이제 이메일을 폴더에 정리하면 얻을 수 있는 이점을 모두 알았으니 Microsoft Outlook에서 이메일 정리를 시작하는 방법을 살펴보겠습니다. 가장 먼저 알아야 할 것은 새 폴더를 만드는 방법입니다. 분명히, 무엇보다 먼저 우리는 장치에서 Outlook 응용 프로그램을 열고 "메일"을 선택하십시오.. 이후에 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.
새 폴더를 클릭하세요
"메일"에서 옵션을 클릭합니다. "새 폴더" (새 폴더 영어 버전을 사용하는 경우). 이 작업을 수행하면 새 폴더가 생성됩니다.
당신이 결정한 이름을 넣어
다음 단계는 새로 생성된 폴더의 이름을 지정하는 것입니다. 이를 위해 우리는 현장에 글을 쓸 것입니다 "이름". 이름이 명확하고 정확해야 어떤 유형의 이메일이 저장될지 의심할 여지가 없습니다.
클릭 후 "수락하다", 생성되고 이름이 지정된 새 폴더는 Outlook 이메일의 왼쪽 패널에서 사용할 수 있으며 원하는 대로 사용할 수 있습니다.
이메일을 생성된 폴더로 이동
새 폴더가 생성되면 다음 작업만 수행하면 됩니다. 해당 메시지를 거기에 보관하십시오. 이는 다소 힘든 작업입니다. 특히 분류 대기 중인 이메일이 많은 경우 더욱 그렇습니다. 그러나 작업이 완료되면 이메일 계정의 관리 및 순서 측면에서 많은 개선이 이루어질 것입니다.
하위 폴더 만들기
더 높은 등급 분류가 가능합니다. 이미 생성된 폴더 내에 하위 폴더 생성. 이 작업은 매우 간단합니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭. "빈 폴더" 또는 "모든 메시지를 읽은 상태로 표시"와 같은 일련의 옵션이 표시됩니다. 우리가 선택해야 할 것은 논리적으로 “하위 폴더 생성”입니다.
Microsoft Outlook에 폴더가 있으면 장점
Microsoft Outlook의 폴더 작업에 익숙해지면 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 여기 몇 가지 예가 있어요.
- 모든 정보를 체계적으로 정리하세요. 이것이 이 모든 것의 첫 번째 목적입니다. 이메일을 찾고 있다면, 우리만의 기준에 따라 생성한 폴더 구조를 통해 이메일을 찾을 수 있는 위치를 알 수 있습니다.
- 한 폴더에서 다른 폴더로 메시지를 이동합니다. 관련 이메일을 훨씬 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 폴더 내에서 이메일을 이동하려면 이메일을 한 번에 하나씩 또는 여러 개 드래그하면 됩니다.
- 빈 폴더, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 폴더를 클릭하여 액세스하는 옵션입니다. 이는 더 이상 필요하지 않은 대량의 이메일을 삭제할 때 많은 시간과 노력을 절약할 수 있는 조치입니다.
색상 별 구성
폴더 외에도 Microsoft Outlook은 다음을 사용하여 이메일 메시지를 분류하고 구성하는 기능도 제공합니다. 컬러 라벨. 각각은 카테고리를 지정하는 역할을 하며 무엇보다도 더 간단한 방식으로 볼 수 있도록 해줍니다.
라벨의 색상과 이름은 모두 개인의 선호도와 필요에 따라 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 모든 것은 다음에서 관리할 수 있습니다. 설정 메뉴탭으로 이동 "일반" 거기에서 옵션을 선택 «카테고리».