원 드라이브 Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스입니다. 이미 많은 사용자가 사용하고 있는 매우 실용적인 도구이지만 이를 최대한 활용할 수 있는 사람은 거의 없습니다. 잠재력을 최대한 활용하기 위해 우리는 귀하에게 제시합니다 OneDrive를 체계적으로 유지하고 효율성을 높이는 10가지 팁.
대부분의 사용자는 이미 가장 간단한 OneDrive 기능에 익숙합니다. 파일 저장, 동기화 및 공유 인터넷에 연결된 모든 장치에서. 또한 이 도구를 사용하면 문서 관리 및 사용자 간의 실시간 협업이 더 쉬워지는 것으로 알려져 있습니다. 윈도우 통합 그리고 사무실 제품군 응용 프로그램에서 Microsoft 365.
OneDrive는 정말 유용한 서비스임이 입증되었습니다. 너무 많은 개별 사용자 개인용 스토리지 솔루션을 원하는 사람 기업 실시간으로 공동작업 문서를 공유하고 작업해야 하는 다양한 규모의 문서입니다.
그 기본 기능과 특성은 잘 알려져 있습니다. 덕분에 클라우드 저장소 문서, 사진, 비디오 및 모든 종류의 파일을 저장하여 원할 때마다 어디서나 액세스할 수 있습니다. 반면, 자동 동기화 이를 통해 백업 복사본을 항상 업데이트된 상태로 유지할 수 있어 항상 편리합니다.
이 외에도 OneDrive는 데이터 암호화 및 개인 보관소 기능 추가 인증이 필요한 민감한 파일을 보호하기 위해.
OneDrive를 효율적으로 사용하기 위한 팁
OneDrive의 모든 가능성과 기능을 아는 것은 좋지만, 이 서비스를 지능적으로 사용하는 방법을 배우면 이 서비스에서 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 저기 그들이 간다 OneDrive 사용에 대한 10가지 팁 이를 통해 우리는 아주 적은 비용으로 훨씬 더 많은 것을 달성할 수 있습니다.
1- 합리적인 폴더 구조 유지
우리 십계명의 첫 번째 아이디어는 순서가 모든 것입니다. 특히 파일이 점점 더 많이 쌓일수록 더욱 그렇습니다. 해당 순서를 유지하고 케이스가 OneDrive를 차지하지 않도록 권장됩니다. 명확하고 설명적인 이름으로 폴더 만들기. 동시에, 우리는 반드시 파일을 논리적 범주로 구성 (원본보다 실용적인 것이 더 좋습니다) 우리가 찾고 있는 문서를 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
2 – 태그와 키워드 사용
OneDrive의 단점 중 하나는 기본 레이블이 없다는 것입니다. 긍정적인 부분은 우리가 파일 이름에 키워드 추가 (메타데이터에도 있음) 자체 기준에 따라. 이는 특정 검색을 보다 쉽게 수행할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
3- 중복 파일 방지
파일의 성격이 무엇이든 잘 정리되지 않은 파일은 파일이 반복되거나 중복되는 등 오류가 발생하기 쉽습니다. 아니면 동일한 파일의 여러 복사본을 가지게 될 수도 있습니다. 이를 방지하려면 다음 서비스를 제공해야 합니다. OneDrive 버전 관리 시스템. 이를 통해 단일 활성 버전을 유지할 수 있지만 이전 버전은 항상 참조할 수 있습니다. 의심할 여지 없이 OneDrive 사용에 대한 최고의 팁 중 하나입니다.
4 – 자동 폴더 동기화
많은 사용자들이 그 사실을 모르고 있습니다. OneDrive는 PC에서 가장 중요한 폴더를 자동으로 동기화합니다. (또는 우리가 결정한 것). 이는 중요한 파일의 백업 복사본을 항상 업데이트할 수 있다는 것을 보장합니다.
5- 빠른 액세스 구성
OneDrive에는 다음과 같은 옵션도 있습니다. 바로가기 구성 가장 중요하다고 생각하거나 가장 자주 액세스하는 파일이나 폴더에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 항상 더 간단하고 직접적인 방법으로 정보를 사용할 수 있습니다.
6- OneDrive 검색 엔진의 효율적인 사용
이 도구의 기능을 과소평가하지 마십시오. OneDrive 검색 엔진은 문서를 빠르게 찾아야 할 때 정말 강력하고 유용합니다. 또한 이름, 파일 형식, 심지어 콘텐츠별로 검색을 필터링할 수 있습니다.
7- 휴지통을 정기적으로 비우십시오
이는 OneDrive에 대한 조언이지만 다른 영역에도 유효합니다. 아무 의미 없이 공간만 차지하는 불필요한 파일을 제거하세요.. 그리고 수시로 재활용 쓰레기통을 비워주세요. 이렇게 하면 공간을 확보하고 그 과정에서 스토리지를 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
8- "주문형 파일" 기능 활성화
우리에게 흥미로운 이점을 제공하는 실용적인 옵션은 다음과 같습니다.r 로컬 공간을 차지하지 않고 탐색기에서 모든 파일을 볼 수 있습니다., 매번 필요한 것만 다운로드합니다. 사용자 요청 시.
9 – 실시간 협업
OneDrive의 실시간 공동 작업 기능은 특히 특정 경우나 특정 사용자 프로필의 경우 매우 실용적입니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다. 파일 공유 친구나 동료 그룹과 함께, 해당 권한 할당 편집할 수 있는 사람과 볼 수만 있는 사람을 결정합니다.
10- OneDrive 개인 보관소
OneDrive를 사용하여 이 서비스를 최대한 활용하기 위한 마지막 팁은 개인 보관소를 사용하는 것입니다. 우리는 이 함수를 실제 함수로 설명할 수 있습니다. 안전한 가장 민감한 파일을 저장하는 곳입니다. 그의 추가 보안 계층, 다중 요소 인증을 통해 모든 것이 안전하다는 것을 보장합니다.