부조종사 인공지능이 우리에게 제공하는 모든 기능과 장점을 생태계 내에서 적용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. Microsoft 365. 이 게시물에서 우리는 매우 구체적인 측면, 즉 우리가 할 수 있는 모든 것을 살펴볼 것입니다. Outlook의 부조종사, 효율적인 이메일 작성을 위해 개인 비서 역할을 맡습니다.
몇 마디로 우리는 Copilot이 우리의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 도착했다고 말할 수 있습니다. 받은 편지함을 관리하고 가장 일반적인 작업을 자동화하여 작업에서 벗어나 커뮤니케이션 자체에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 하는 역할을 합니다.
Outlook에서 Copilot을 사용할 때의 이점
다음은 Outlook에서 Copilot의 장점과 주요 용도 중 일부입니다. 단순화, 자동화 또는 개선할 수 있는 작업이 많이 있습니다.
스마트 쓰기
Copilot은 각 목적에 맞는 어조와 언어를 사용하여 항상 표현하거나 전달하려는 내용에 대한 최상의 공식을 찾는 데 도움을 줍니다. AI가 우리에게 제안하는 것 자동 제안 이는 시간을 절약하고 메시지의 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다.
이 외에도 문법 및 철자 오류 감지기 실시간으로 수정할 수 있다는 점이 가장 중요합니다.
자동화된 작업
Outlook에서 Copilot의 가장 실용적인 유틸리티 중 하나는 자동화된 작업을 수행하는 것입니다. 시간 절약 이것이 사용자에게 무엇을 의미하는지.
예를 들어, 일련의 기준에 따라 수신한 이메일을 분류하고, 가장 중요한 이메일을 강조 표시하고, 사례에 따라 다양한 복잡성으로 빠른 응답을 생성하도록 AI 도우미를 구성할 수 있습니다.
스마트 요약
정보를 찾기 위해 긴 이메일 체인을 거쳐야 하는 것은 정말 고통스러운 일입니다(그리고 많은 경우 우리는 이를 간과합니다). AI는 다음과 같은 가능성 덕분에 이 시점에서 우리를 구출해 냅니다. 요약 생성. 메시지를 일일이 읽어보지 않고도 대화의 핵심을 빠르게 파악하는데 큰 도움이 될 수 있습니다.
다른 Microsoft 365 도구와 통합
이전에 말했듯이 Copilot은 Microsoft 365 생태계 전반에 걸쳐 존재하므로 패키지의 다른 도구와 모든 작업을 조정합니다.e(예: Teams 또는 OneNote) 이는 더욱 단순하고 유동적인 작업 시스템을 생성합니다.
또한, 이를 통해 데이터나 문서가 첨부된 이메일에서 가장 관련성이 높은 정보를 분석하는 것이 가능합니다.
Outlook에서 Copilot에 액세스
Microsoft는 공식 웹사이트를 통해 현재로서는 다음과 같이 경고하고 있습니다. Copilot은 Outlook 회사 또는 학교 계정에서만 사용할 수 있습니다., outlook.com, hotmail.com, live.com 및 msn.com 이메일 주소를 사용하는 Microsoft 계정에서도 마찬가지입니다.
일반적으로, 모든 Microsoft 365 계정에는 이미 Outlook에 AI 도구가 통합되어 있습니다. 도구 모음에 현재 유명한 Copilot 아이콘을 표시하는 것은 바로 이러한 계정입니다(위 이미지 참조).
마지막으로 Outlook Copilot의 주요 제한 사항 중 하나를 언급해야 합니다. 암호화된 이메일에는 접근할 수 없습니다.
Outlook에서 Copilot을 사용하는 방법
Outlook에서 Copilot을 사용하기 전에 다음을 수행해야 합니다. 도구를 구성하다. 이렇게 하려면 Outlook 옵션 메뉴로 이동하여 제안을 받을 빈도나 자동화할 작업 유형 등 원하는 옵션을 설정해야 합니다. 이 작업이 완료되면 이제 AI를 정상적으로 사용할 수 있습니다.
Copilot은 훌륭한 보조자이지만 권장 사항 및 제안을 사용할지 무시할지 여부를 궁극적으로 결정하는 것은 항상 사용자입니다.
- 글쓰기 팁, 이는 새 이메일을 작성하는 동안 표시됩니다. 수락하려면 키를 누르세요. 탭 또는 제안 자체를 클릭하세요.
- 자동 응답 새 이메일을 받을 때마다 생성되어 화면 하단에 표시됩니다. 사용자는 이를 사용할 것인지(클릭하여) 무시할 것인지 결정할 수 있습니다.
- 알림. 이벤트나 약속에 대한 정보가 포함된 특정 이메일에서 Copilot은 이를 할 일 목록이나 달력에 추가할지 묻습니다.
- 카테고리 및 태그. Copilot은 또한 각 메시지의 내용을 분석하여 적절하게 저장하거나 레이블을 지정하도록 제안합니다. 새로운 카테고리 생성을 제안할 수도 있습니다.
- 고급 검색: 언제든지 Copilot에 메시지, 파일 또는 연락처에 대한 지능적인 검색을 수행하도록 요청할 수 있습니다. 검색어를 입력하고 AI가 작업을 수행하도록 하면 됩니다.
결론
Copilot이 Outlook에 도입되면서 이메일을 사용하고 훨씬 더 뛰어난 성능을 얻을 수 있는 새로운 방법이 생겼습니다. 더욱 빠르고 효율적인 관리가 가능합니다. 그리고 작업이 우리의 필요와 선호에 완벽하게 적응할 수 있도록 다양한 구성 가능성이 있습니다.